Министерство образования начинает дебюрократизировать работу школ

Теперь департаменты (управления) образования не могут требовать отчеты о проведении воспитательных, внеурочных, внешкольных мероприятий, не предусмотренных законодательством, также не будут дублироваться на бумажном носителе документы, уже составлены в электронной форме с соблюдением всех требований.

Об этом говорится в Приказе Министерства образования и науки Украины № 1593 от 22 декабря 2016 года.

Документ был подготовлен по результатам совместного исследования МОН и ОО «ЕдКемп Украины» - «Дети и бумаги: как достичь баланса в школе». В проекте приняли участие более 9000 педагогов, исследование помогло обнаружили критические точки документооборота в работе учителей и школьных администраций.

По результатам проведенного исследования также создана рабочая группа для обновления Типовой инструкции по делопроизводству в общеобразовательных учебных заведениях всех типов и форм собственности. В группу, кроме сотрудников Министерства, вошли учителя и директора школ и представители общественных организаций.

Напомним, Закон об электронных документах и электронном документообороте существует уже много лет, но учителей по прежнему заставляют вести отчеты на бумажном носителе.

В первую очередь рабочая группа рассмотрит необходимость таких документов:

• «Учет детей школьного возраста по территории обслуживания учебного заведения»;
• «Отчет о посещении семинаров, круглых столов, тренингов и т.д.»;
• «Документация по трудоустройству/продолжения обучения выпускников/-ц 9-х и 11-х классов»;
• «Планы и отчеты по проведению воспитательных предметных мероприятий».
• Именно эти бумаги учителя во время опроса почти единодушно рекомендовали отменить. Также последовательно будет рассмотрен каждый документ с номенклатурой дел и процесс, который предшествует его созданию. Это позволит найти оптимальные решения для высвобождения времени педагогов для работы с учениками.